Câu 9: tiệc trong ng giao

1.chú ý trong tô chức tiệc tr ngoại giao

Xây dựng mục đích của bữa tiệc

Xác định cụ thể thành phần và chức vụ của khách tham dự, đặc biệt là khách chính, để c ng tiếp đón phù hợp.thông thường chủ và khách chính phải đồng cấp.vd như tiếp thủ tướng của 1 nc thì phải đích than thủ tướng của nc cchủ nhà chủ trì tr bữa tiệc.ngoài ra cần xác định đối tượng dự tiệc để tở chức các nghi lễ phù hợp

-xác định hình thức tiệc

Có 3 hình thức tiệc chính là tiệc đứng,tiệc ngồi, tiệc trà, tuỳ theo yêu cầu và mục đích cua buổi tiệc mà lực chọn hình thức phù hợp

-địa điểm,thời gian

-kkhách mời:xác định danh nghĩ ng chủ tiệc thành phần và số lượng ng dự tiệc

giấy mờì:

+giấy mời đc in theo mẫu kèm theo

+giấy cần đc chuyển sớm cho khách(gửi ít nhất 24h trc khi chiêu đãi, nếu đoàn từ xa đến thì gửi ngay khi đoàn đến)

2. tầm quan trọng của việc bố trí chỗ ngồi

Chiêu đãi là 1 hình thức hoạt động phổ biến trong giao tiếp,chính trong hđ này là nơi có nhiều đối tượng thuộc nhiều thành phần tuổi tác địa vị xh giới tính tham dự nhiều nhất có sự đan xen giữa khách và chủ. việc xđ vị trí danh dự và sắp xếp chỗ ngồi trong 1 bàn tiệc cug như bữa tiệc cần phai đc nhà tổ chức hoặc chu tiệc quan tâm đặc biệt nhất là khi có nguyên thủ qg tham dự .có 1 nhà ngoại giao rất kỳ cựu của ta thường hay nhắc là nếu k bố trí đc chỗ ngồi xứng đáng với vị trí của khách thì thà rằng đừng mời ng ta tới

tầm quan trọng cua việc bó trí chỗ ngồi:

-liên quan đến ngôi thứ trong ngoại giao:

Bên cạnh ngôi thứ trong nghi l chính thức, tập quán công nhận 1 loại ngôi thứ khác là nôi thứ xa giao.việc vi phạm ngôi thứ trong các nghi lễ chính thức cần phải sửa chữa kịp thời và đầy đủ. Còn các loại ngôi thứ khác như ngôi xã giao ngôi thứ truyền thống, ngôi thứ theo quan hệ gia đình thì k có tính chất bắt buộc và thường áp dụng linh hoạt trong từng hàon cảnh cụ thể. Vd theo ngôi thứ xã giao thì trong chiêu đãi có mời vợ chồng thì vợ đc xếp theo ngôi thứ của chồng. đàn bà goá đc xếpt heo ngôi thứ trc đây, phụ nữ có chồng xếp trên phụ nữ ly dị chồng, phụ nữa xếp trên thiếu nữa, trừ trường hợp thiếu nữ có chức vụ hoặc tước vị cao hơn

-liên quan đến môí quan hệ chủ và khách: thể hiện sự tôn trọng khách

sắp xếp chỗ ngồi trong chiêu đãi (tiệc ngồi) phải tương xứng với cương vị của khách, phai có sơ đồ bàn tiệc để trong phòng tiếp khách hoặc phai có ng júp khách đi đi lại lại tìm chỗ ngồi trong phòng chiêu đãi

phai cân nhắc và thận trọng trong việc sắp xếp chỗ ngồi xung quanh bàn tiệc. xếp k đúng vs cương vị của khách thường làm cho kháh k hài long, nhìu khi bản ứng

-liên quan đến mối quan hệ về giới

thể hiện sự tôn trọng phụ nữ.vs những ng cùg cương vị thì nữ giới sẽ đc ưu tiên hơn. Trong ngoại giao các quan chức nam giới chỉ nhường chỗ cho phụ nữa khi phụ nữa đó có cùng cấp bậc

-liên quan đến bầu không khí trong bữa tiệc

K nên bố trí n ng có thành kiến, xích mích vs nhau ngồi gần nhau

Như vậy bô strí chỗ ngồi thik hợp cho mỗi ng theo ngôi thứ và cấp bậc là 1 trong nhữg việc tế nhị nhất trong công bố lễ tân. vấn đề ngôi thứ bảo đảm cho mỗi buổi lễ diễn ra có tổ chức trang trọng mà còn nói lên cả lý do cug như mục đích buổi lễ

3 Nguyên tắc sắp xếp chố ngồi trong tiệc ngồi ngoại giao

-bố trí cho chủ chính và khách chính trc, chủ chính phải ngồi ở vị trí có thể quán xuyễn đc toàn bộ bữa tiệc, khách chính ngồi ở vị trs danh dự

-ng ng còn lại xếp ưu tiên n người có cương vị cao hơn ngồi ở vị trí danh dự hơn, n vị trí gần chủ or khách chính phía bên phải đc coi là vị trí danh dự hơn

*vị trí danh dự tại bàn tiệc:vị trí danh dự tr bàn tiệc phụ thuộc vào việc chủ tiệc chọn loại bàn nào để chủ trì một bữa tiệc, có nhiều bàn tiệc hay chỉ có 1 bàn tiệc,trong bữat tiệc có phu nhân hoặc phu nhân chủ tiệc tham dự hay k. nếu buổi tiệc chỉ có nam giới tham dự, chỗ ngồi danh dự là ở bên phải chu tiệc hoặc có thê là ở phía đối diện. đây cũng là cách thể hiện sự quan tâm đối vs khách coi như 1 ng cùng chủ trì bàn tiệc. khi vợ chủ nhà cùng ngồi dự thì 2 vợ chồng ngồi đối diện, vị trí danh dự ở phía tay phải bà chủ, phu nhân khách ngồi phía bên phải ông chủ, các bố trí này tạo ra 1 trung tâm nc tại giữa bàn

-những ng có cùng cương vị thì ưu tiên nữ và ng cao tuổi

-xếp xen kẽ chủ và khách,nam và nữxen kẽ k có ngiã là 1-1

-tôn trọng khách nếu cương vị của khách bằng hoặc thấp hơn cương vị của chủ thì vẫn có thể ưu tiên khách.

-nếu xếp bàn tiệc là hình chữ nhật mà chủ và khách ngồi đối diện nhau ở giữa bàn thì k xếp nữ ngồi ở 2 đầu bàn vì đó là vị trí xa chủ và khách nhất-nên dung bàn hình tròn

-trong trg hợp đầu bàn k có ai ngồi thì k xếp nữ ngồi cuối bàn-sd bàn tròn

-trường hợp có phiên dịch ngồi ở vị trí thuận lợi cho việc dịch, có thể ngồi gần ng đc dịch và ở bên trái. Ghế của ng dịch bao h cug phải để lùi xuống một chút so vs ghế của ng khác để thấy đó là đi phụ vụ chứ k phải là khách

4 sơ đồ bố trí chỗ ngồi

a.hình chữ nhật

-khách k có phu nhân

+xếp khách ngồi trc mặt chủ tiệc

+xếp n ng khác theo số thứ tự xen kễ giữa chủ và khách