* Cây mục tiêu là gì?

- Một tiến trình cung cấp cho người lập kế hoạch phương tiện để xác định liệu tất cả các mục tiêu khả thi có được lường trước hay không. 

- Một quá trình có suy nghĩ để xác định một cách hệ thống các mục đích cho sự thực hiện trong quá trình lập kế hoạch một sự kiện/cuộc họp. 

- Một quá trình hữu hình (trực quan) mà trong đó các mục tiêu liên quan về mặt địa lý với 

Nhau.

* Các bước tiếp cận quá trình cây mục tiêu:

- Xây dựng một mục tiêu chính (chủ đạo) - mục tiêu mức độ thứ 1: là những mục tiêu mà nếu đạt được nó thì coi như sự kiện/cuộc họp thành công.

- Phát triển các mục tiêu ở cấp độ thứ 2: đây là các mục tiêu chính liên quan đến lập kế hoạch cho một sự kiện/cuộc họp.

- Phát triển các mục tiêu ở cấp độ thứ 3.

- Phát triển các mục tiêu thứ 4, thứ 5 hay thứ 6 … (sử dụng checklist hoặc kinh nghiệm bản thân).

* Xây dựng cây mục tiêu

- Xây dựng một bộ các mục tiêu

- Viết các mục tiêu lên 1 tấm bìa (3 cm* 5 cm), mỗi tấm bìa một mục tiêu.

- Đặt các tấm bìa lên một bảng, tường, hay bất cứ nơi nào mà có thể ngồi quay lại và nhìn.

- Sắp xếp các mục tiêu theo sơ đồ cây mục tiêu

- Khi các khoảng trống được phát hiện trong cây mục tiêu, bạn sẽ phải tạo ra các mục tiêu.

- Nếu bạn tạo ra càng nhiều mức độ, mục tiêu càng chi tiết mà bạn có thể dự đoán trước.

- Sau khi hoàn thành cây, bắt đầu từ đáy – hỏi câu hỏi tại sao? Bạn có thể phát hiện ra rất nhiều mục tiêu không cần thiết.

- Đặt vào các rào cản đối với mỗi mục tiêu (ký hiệu).

- Đặt vào các gợi ý cho các giải pháp của rào cản

- Chụp ảnh hay vẽ cây mà bạn vừa tạo ra.