Câu 3: Vai trò của mục tiêu quản lý? Tại sao nói quản lý theo mục tiêu là một phương thức

quản lý hiệu quả?

Trả lời:

·  Mục tiêu quản lý được hiểu là trạng thái mong đợi, có thể có của đối tượng quản lý (hệ

thống) tại một thời điểm nào đó trong tương lai hoặc sau một thời gian nhất định.

Mục tiêu quản lý là cái đích phải đạt tới của quá trình quản lý, nó định hướng và chi phối sự

vận động của toàn bộ hệ thống quản lý. Mọi quá trình quản lý (quản lý nền KT, quản lý ngành, địa

phương, doanh nghiệp...) đều bắt đầu từ việc đề ra mục tiêu quản lý dựa trên sự phân tích tình hình

thực tế của đối tượng quản lý, khả năng và xu hướng phát triển của nó. Vai trò của mục tiêu quản lý

được thể hiện trên các mặt chủ yếu sau:

-Mục tiêu quản lý là điểm xuất phát quyết định diễn biến của một quá trình quản lý.

-Xác định hệ thống mục tiêu quản lý là một căn cứ quan trọng để hình thành hệ thống quản lý.

-Mục tiêu quản lý là cơ sở của mọi tác động quản lý. Từ mục tiêu, người quản lý sẽ đề ra hàng

loạt các phương pháp, các quyết định để thực hiện mục tiêu.

-Mục tiêu quản lý quy tụ lợi ích của hệ thông. Xác định đúng và phấn đấu đạt được các mục

tiêu quản lý đã đề ra sẽ đảm bảo được các lợi ích của cá nhân, tập thể và XH.

          Ví dụ: Dự án xây dựng Khu chung cư cao cấp thương mại thì mục tiêu QL là        chất lượng, tiến độ,

           tiết kiệm để lợi nhuận tối đa và nâng cao thương hiệu!

·  Nói quản lý theo mục tiêu là một phương thức quản lý hiệu quả là vì những lợi ích mà nó

mang lại: 

-Quản lý theo mục tiêu đảm bảo cho công tác quản lý đạt hiệu quả cao. Việc quản lý theo mục

tiêu buộc các nhà quản lý phải xây dựng kế hoạch để đạt được mục tiêu, tính toán phân bổ các

nguồn lực, tổ chức bộ máy và con người cần cho việc thực hiện mục tiêu. Đó là những yếu tố đảm

bảo cho công tác quản lý đạt hiệu quả cao.

-Quản lý theo mục tiêu đảm bảo cho tổ chức được phân định rõ ràng. Quản lý theo mục tiêu

đòi hỏi các nhà quản lý phải phân định rõ ràng các chức vụ và cơ cấu tổ chức, phân chia các quyền

hạn trong tổ chức theo các kết quả mà họ mong đợi, nhờ đó tổ chức được phân định rõ ràng.

-Quản lý theo mục tiêu cho phép khai thác được tính năng động, sáng tạo và ý thức trách

nhiệm của mỗi cá nhân trong tổ chức. Phương thức quản lý theo mục tiêu giúp cho các cá nhân

trong tổ chức có được nhưng mục tiêu được xác định rõ ràng. Họ được tham gia vào việc đề ra mục

tiêu cho họ, hiểu được quyền hạn, trách nhiệm của họ, những điều kiện để thực hiện mục tiêu. Đó

là những yếu tố làm cho mọi người cho trách nhiệm cao đối với công việc của mình.

-Quản lý theo mục tiêu đảm bảo cho công tác kiểm tra đạt hiệu quả cao hơn. Công tác kiểm tra

gắn liền với việc đo lường kết quả và tiến hành điều chỉnh những sai lệch so với kế hoạch để đảm

bảo đạt được các mục tiêu. Vì vậy, việc xác định chính xác hệ thông mục tiêu của tổ chức là cơ sở

quan trọng để triển khai có hiệu quả công tác kiểm tra.